為了加強我校學歷證書的管理，維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性，保證學校的辦學質(zhì)量，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)和《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》(教學〔2001〕4號)文件精神，結(jié)合廣西工程職業(yè)學院學生管理規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　第一條畢業(yè)證書由我校教務處學籍管理科按中華人民共和國教育部監(jiān)制的畢業(yè)證書要求統(tǒng)一訂購與制作。

　　第二條我校教務處學籍管理科負責畢業(yè)證書的統(tǒng)一管理工作。

　　第三條學生畢業(yè)需通過畢業(yè)資格審核，各方面合格，經(jīng)學校批準才能獲得畢業(yè)資格。

　　學生畢業(yè)資格審查內(nèi)容包括：

　　1.具有正式學籍的學生，在規(guī)定的年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的教學內(nèi)容且經(jīng)學校和有關部門考核后成績合格。

　　2.經(jīng)我校學生工作處認定學生綜合素質(zhì)測評合格,在校期間無學校紀律處分或畢業(yè)前撤銷處分。

　　3.學生完清離校程序的相關手續(xù)。

　　第四條畢業(yè)生資格審查合格的，先由學籍管理人員匯總畢業(yè)生名單，上報教務處負責人審核，經(jīng)分管副校長審核同意后，再進行學信網(wǎng)學歷注冊及證書制作。

　　第五條畢業(yè)證書編號由我校教務處學籍管理科根據(jù)國家教育部的相關要求進行統(tǒng)一編制。

　　第六條畢業(yè)證書制作并審核完成后由學校辦公室統(tǒng)一加蓋印章和鋼印。畢業(yè)證書內(nèi)容必須包括:姓名、性別、出生年月日、入學時間、畢業(yè)日期、專業(yè)、學制、層次、校名、證書編號、校(院)長印章和畢業(yè)日期等，且保證學生信息的準確性，不能出現(xiàn)任何涂改。

　　第七條畢業(yè)證書的發(fā)放程序及要求

　　1.畢業(yè)證書由我校教務處學籍管理科統(tǒng)一發(fā)放給二級學院，在規(guī)定時間內(nèi)由二級學院統(tǒng)一發(fā)放給學生，發(fā)證人必須認真負責，嚴格審核，并保證不錯發(fā)、不丟失。

　　2.學生必須憑本人身份證和離校審批表在《畢業(yè)證書領取表》上核對信息后簽字領取畢業(yè)證書。

　　3.原則上畢業(yè)證需學生本人領取，若因特殊原因本人不能親自領取者可由委托人代領，代領時須出具“委托書”(“委托書”上需兩人簽字并加蓋兩人手印)，并附上該畢業(yè)生與委托人身份證原件與復印件，經(jīng)輔導員確認后，方可代為領取畢業(yè)證。

　　4.學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到學校畢業(yè)要求的，學校可以準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　5.學滿一學年以上退學的學生，未達到結(jié)業(yè)要求的，學校發(fā)給肄業(yè)證書。學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年按照上級行政主管部門要求將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)進行電子注冊。對退學學生,學校應當發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學習證明。

　　第八條結(jié)業(yè)生申請畢業(yè)證書的辦理

　　在最長學習年限內(nèi)達到畢業(yè)要求的結(jié)業(yè)生可申請領取畢業(yè)證書。學生需憑本人身份證填寫《畢業(yè)證書申請表》報教務處，5個工作日內(nèi)完成畢業(yè)資格審核，按離校程序完清相關手續(xù)后在教務處學籍管理科領取。教務處學籍管理科在學生領證當天自行登錄學籍管理平臺進行換證操作，換證時間就是畢業(yè)時間。

　　第九條畢業(yè)證書遺失或損壞的辦理

　　學生畢業(yè)證只頒發(fā)一次，本人須妥善保存。凡取得我校正式學籍的畢業(yè)生，因畢業(yè)證書遺失或損壞等原因，可向?qū)W校提出書面申請補辦畢業(yè)證明書，申請經(jīng)學校核實后由教務處學籍管理科根據(jù)《廣西工程職業(yè)學院畢業(yè)證明書管理規(guī)定》出具相應的畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書作為學歷的證明，與原證書具有同等效力。