年度檢查文件制度等公文類材料格式要求

　　依據(jù)：中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于印發(fā)〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號)， 中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)，2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實施。

　　一、層次標示、使用、字體

　　(一)層次

　　文中結構層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“(一)”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“(1)”，不得逆向使用。

　　層次序數(shù)：第一層 “一、”(黑體)(作為小標題時句尾無標點);

　　第二層 “(一)” (楷體)(作為小標題時句尾標點可有可無) ;

　　第三層 “ 1.”(仿宋)(無論是否作為小標題，要有標點);

　　第四層 “(1)” (仿宋)(必須有標點)。

　　(二)使用

　　1.按順序

　　一、

　　(二)

　　1.

　　(1)

　　······

　　2.如只有兩層意思，可為：

　　一、

　　1.

　　3.全文行文應當一致。

　　(三)字體

　　標題字體為2號小標宋體字(方正小標宋簡體)，排列分行合理、美觀、醒目。多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。正文一般用3號仿宋或仿宋_GB2312。

　　一、·······黑體

　　(一)·····楷體

　　1.····仿宋

　　(1)····仿宋

　　例：一、做法與體會(黑體)

　　(一)宣傳發(fā)動抓得早(楷體)

　　1.多種方式宣傳 (仿宋)

　　(1)充分利用網(wǎng)絡網(wǎng)站 (仿宋)

　　二、正文字體、字號

　　(一)標題

　　宋體 2號

　　(二)正文

　　宋體 3號

　　三、頁碼標示

　　用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

　　(一)格式

　　—1—

　　(二)居位

　　1.單頁 居中

　　2.雙頁 外則

　　四、裝訂

　　公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設置均有相關規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國際標準A4紙型，同時對文件版型作出調整。

　　依據(jù)： 中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于印發(fā)〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號);《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)。

　　1.兩顆釘

　　2.外釘眼邊端75毫米

　　3.釘外沿 距書脊3—5毫米

　　五、日期標記

　　年月日以阿拉伯數(shù)字顯示。

　　六、落款

　　(一)尾距

　　4個字

　　(二)行距

　　4行

　　七、文號標示

　　應用﹝﹞，不用【】和[]，號碼前不置虛號。

　　八、行文

　　(一)稱謂

　　用正式名稱，不用簡稱。如 ：學生工作處 后勤管理中心

　　(二)時期

　　不用：去年 今年 明年

　　成文日期一般右空四字編排。成文日期應寫明年、月、日，位于發(fā)文機關署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機關首字右移2個字，如長于發(fā)文機關，居右排時后空2個字。

　　九、請示、報告

　　(一)請示

　　需要批復。

　　(二)報告

　　以示告知。