廣西工程職業(yè)學(xué)院督查督辦工作主要方式及基本程序
一、督查督辦工作主要方式
（一）日常督查督辦。對一些責(zé)任主體和任務(wù)清晰、要求明確具體的事項或周期性事項，采取發(fā)《廣西工程職業(yè)學(xué)院督查督辦通知單》（以下簡稱《通知單》）、面談催辦、電話催辦、OA流程動態(tài)督查等形式，全程跟蹤，促進落實，督查承辦單位按時上報貫徹落實情況。
（二）會議督查督辦。對一些涉及面廣、涉及部門多、需要綜合協(xié)調(diào)的事項，采取會議形式集中督辦，明確措施要求，加強協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)一步調(diào)行動、推動工作落實。
（三）現(xiàn)場督查督辦。對一些情況特殊、專業(yè)性強、時間緊急、質(zhì)量要求高、需要相關(guān)條件支持的事項，領(lǐng)導(dǎo)小組派專人進行實地督查督辦落實情況。
（四）掛牌督查督辦。對時間緊、任務(wù)重、情況復(fù)雜、推動難度大的事項，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)銜實行掛牌督查督辦。
二、督查督辦工作基本程序
日常督查督辦一般應(yīng)按照擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個環(huán)節(jié)來進行。
（一）擬辦。對擬督查督辦事項，由負責(zé)督查督辦的單位（以下簡稱督查單位）提出擬辦意見并填寫《通知單》，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定。擬辦意見包括督查督辦事項、承辦單位（主辦單位、協(xié)辦單位）、辦理時限和督查人員等。
（二）立項。擬辦意見經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后，即可登記立項。立項時按照一事一項的原則，由督查單位逐一登記編號。
（三）交辦。督查督辦事項立項后，督查單位以下發(fā)《通知單》的形式，將督查督辦事項交有關(guān)單位辦理，特殊情況也可采用口頭通知、電話通知的形式交辦。交辦時要做到任務(wù)具體、時限明確、責(zé)任清晰。
（四）催辦。《通知單》發(fā)出后，督查單位和督查人員要及時了解督查督辦事項的運行和辦理情況，對不能及時完成的，要適時采用電話、口頭等方式進行催辦。
（五）辦結(jié)。承辦單位在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時撰寫辦結(jié)報告，經(jīng)單位負責(zé)人簽字并加蓋公章后送交督查人員。對涉及幾個單位的督查事項，辦結(jié)報告由各相關(guān)單位負責(zé)人會簽后由主辦單位上報。督查人員要按照交辦要求對承辦單位辦理情況進行檢查，對不符合要求的，要退回承辦單位補辦或重辦；對符合要求的，及時辦結(jié)。
（六）反饋。督查督辦任務(wù)完成后，要及時將督查情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保“批必辦、辦必果、果必報”，并在一定范圍內(nèi)通報督查督辦工作情況。
（七）歸檔。督查督辦事項完成后，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、《通知單》等整理歸檔。
會議督查督辦一般由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或督查單位組織召開會議，向各相關(guān)單位統(tǒng)一下達督辦任務(wù)，明確督辦要求。各承辦單位將事項辦結(jié)后，應(yīng)及時向督查單位報送相關(guān)材料。
現(xiàn)場督查督辦一般以口頭形式下達督辦任務(wù)，如現(xiàn)場予以完成，即時辦結(jié)；對于現(xiàn)場無法解決的事項，一般仍按日常督查督辦程序執(zhí)行。
掛牌督查督辦一般要成立督查督辦工作組，制定相應(yīng)方案，采用掛圖作業(yè)、對賬銷號的形式進行。
