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廣西工程職業(yè)學(xué)院會(huì)議室使用審批程序

[ 作者:蘇夏 |來源：校長辦公室| 時(shí)間:2024-05-06 14:31:36 | 瀏覽:次]

會(huì)議室使用預(yù)約申請(qǐng)制。各單位申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)所須至少提前兩個(gè)工作日在OA系統(tǒng)填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)單》申請(qǐng)使用會(huì)議室（包括開會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求等），并關(guān)注審批流程。各單位申請(qǐng)使用會(huì)議室舉辦講座、論壇、報(bào)告會(huì)須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校講座、論壇、報(bào)告會(huì)等管理規(guī)定，向黨委宣傳部進(jìn)行報(bào)備審批，審批通過后主辦單位舉辦大型會(huì)議（活動(dòng)）須提前一個(gè)工作日、中小型會(huì)議（活動(dòng)）需提前半個(gè)工作日與校長辦公室和網(wǎng)絡(luò)與電教中心聯(lián)系，確定具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)和使用設(shè)備要求。

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