桂工程院〔2020〕27號(hào)

校屬各單位：

　　現(xiàn)將《廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定》，印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
 

　　                                            廣西工程職業(yè)學(xué)院

　　                                            2020年8月17日

　　廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公電腦使用管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)學(xué)校辦公電腦使用管理，合理使用和利用辦公電腦，提高工作效率，確保電腦及校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮其在學(xué)校管理、教育教學(xué)、教研教改、科學(xué)研究方面的功能，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　第一條 辦公電腦是指學(xué)校全體教職工辦公使用的屬于學(xué)校固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)，主要包括：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類(lèi)應(yīng)用軟件等。

　　第二條 電腦使用

　　1.學(xué)校辦公電腦是學(xué)校用于網(wǎng)絡(luò)辦公與教學(xué)的投資，電腦是學(xué)校員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，限于教職工在工作期間使用，只能用于各單位內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí)及教研科研。

　　2.不得在工作時(shí)間利用辦公電腦瀏覽與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁工作時(shí)間利用辦公電腦玩游戲、看電影、網(wǎng)購(gòu)、炒股、博彩等行為，嚴(yán)禁瀏覽不健康或非法、反動(dòng)網(wǎng)站。

　　3.使用辦公電腦時(shí)，不得私接私拉電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)，以保障辦公室的安全、整潔。

　　4.不得自行更改辦公電腦的系統(tǒng)配置和各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免造成網(wǎng)絡(luò)沖突，如：不得擅自更改IP地址、電腦名稱(chēng)、不得隨意插接網(wǎng)絡(luò)端口等。

　　5.不從事破壞學(xué)校信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)，不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息。

　　6.通訊軟件只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用通訊軟件同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

　　7.提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，防止重要資料外泄，及時(shí)關(guān)閉無(wú)用的共享文件夾，加強(qiáng)病毒防治，及時(shí)為操作系統(tǒng)更新補(bǔ)丁。未經(jīng)同意，外來(lái)人員不得擅自使用辦公室電腦。

　　8.注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、攻擊社會(huì)主義制度、泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)，不得查閱復(fù)制和傳播有害社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息，不瀏覽不良網(wǎng)站。不從事破壞學(xué)校信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)，不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失形象的言論。

　　第三條 電腦管理和維護(hù)要求

　　1.院部配備的電腦設(shè)備，實(shí)行院部負(fù)責(zé)人和電腦使用人負(fù)責(zé)制。部門(mén)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)電腦保養(yǎng)使用情況的檢查督促，電腦使用人要加強(qiáng)電腦知識(shí)學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證電腦設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.各院部要妥善保管、維護(hù)好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。定期對(duì)辦公電腦的主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)以及電腦桌進(jìn)行清潔。

　　3.不使用電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)。每天下班后要注意切斷電腦(含顯示器)電源，并保持高度的安全責(zé)任意識(shí)，關(guān)好門(mén)窗并上鎖，做好防火、防水、防盜工作。

　　4.學(xué)校辦公電腦設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)與電教中心統(tǒng)一管理。原則上計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備要求專(zhuān)人專(zhuān)用，不得外借，確因特殊情況需要外借的，須提出申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與電教中心批準(zhǔn)后方可借出。

　　第四條 電腦的維修

　　1.設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢報(bào)網(wǎng)絡(luò)與電教中心統(tǒng)一處理。辦公電腦及其附屬設(shè)備出現(xiàn)無(wú)法自行解決的問(wèn)題或故障時(shí)，電腦使用人應(yīng)及時(shí)將出現(xiàn)問(wèn)題或故障的設(shè)備送到網(wǎng)絡(luò)與電教中心維修。

　　2.操作人員不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)與電教中心聯(lián)系，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。未經(jīng)許可不得私自調(diào)換、拆卸、連接、處理電腦及其附屬設(shè)備。辦公電腦損壞的，由網(wǎng)絡(luò)與電教中心分析原因，正常損壞的由網(wǎng)絡(luò)與電教中心負(fù)責(zé)維修，人為損壞的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　3.網(wǎng)絡(luò)與電教中心要做好電腦維修情況記錄，維修好后由使用單位簽字確認(rèn)后領(lǐng)回所屬部門(mén)。

　　第五條 資料管理與保密要求

　　1.各院部必須將本部門(mén)電腦各個(gè)貯存盤(pán)內(nèi)的文件夾進(jìn)行合理地分類(lèi)，形成級(jí)級(jí)相連的樹(shù)形目錄，以免出現(xiàn)資料混雜的現(xiàn)象。

　　2.各院部及個(gè)人要嚴(yán)格遵守保密制度，高度重視學(xué)校重要資料的保護(hù)，以免造成資料、文件等外泄。為保密需要，電腦使用人應(yīng)將本人使用的電腦加密，并定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。工作人員不得將保密文件資料上傳網(wǎng)絡(luò)或告知部門(mén)以外的人員。

　　3.院部電腦內(nèi)所有資料歸學(xué)校所有，重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)須加密。更換或重裝電腦時(shí)，要做好資料保存或拷貝工作。原電腦使用人離開(kāi)學(xué)校或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)需保證電腦完好，程序正常，電腦內(nèi)資料完好齊全。工作接手人在工作交接時(shí)，應(yīng)對(duì)電腦是否運(yùn)行正常，資料是否齊全等予以確認(rèn)。未按上述程序操作導(dǎo)致的一切后果由接手人自行承擔(dān)。人為刪除或故意篡改電腦內(nèi)材料的，須追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

　　4.對(duì)重要資料及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，應(yīng)隨時(shí)注意備份保存。重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上，便于學(xué)校文件統(tǒng)一管理，以防遭病毒破壞、斷電或電腦出現(xiàn)故障而丟失。

　　5.學(xué)校建立光盤(pán)、軟盤(pán)使用檔案，注明軟件名稱(chēng)、院部、使用人員等信息，由專(zhuān)人統(tǒng)一保管，個(gè)人不得隨便帶離學(xué)校。

　　第六條 安全規(guī)定

　　1.辦公電腦應(yīng)安裝必要的電腦殺毒產(chǎn)品，定期升級(jí)殺毒軟件，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵。勿使用來(lái)路不明的磁盤(pán)片(移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等);自行攜帶的磁盤(pán)片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。未經(jīng)許可任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

　　2.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)與電教中心。在各種殺毒辦法無(wú)效后，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。

　　3.及時(shí)關(guān)注電腦界面病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。

　　第七條 責(zé)權(quán)

　　1.嚴(yán)格按照規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。凡因操作明顯不當(dāng)、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失的，追究使用者維修或賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2.無(wú)論是本學(xué)校，還是外單位人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)同意嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件，更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。

　　3.各院部要加強(qiáng)對(duì)電腦使用情況的管理檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者要進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。

　　4.發(fā)生員工違反規(guī)定使用電腦，被上級(jí)檢查通報(bào)的，加重對(duì)當(dāng)事人和院部負(fù)責(zé)人的處罰。

　　第八條 各辦公室人員每天下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源，未按要求關(guān)閉的，將分別對(duì)電腦使用人和院部負(fù)責(zé)人處于30元的罰款。

　　第九條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)與電教中心有權(quán)對(duì)各個(gè)辦公室計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　第十條 本規(guī)定解釋權(quán)屬網(wǎng)絡(luò)與電教中心。

　　第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。